ERP cloud ou Enterprise Resource Planning traduzindo Planejamento dos Recursos da Empresa, nada mais é que um software que surgiu para facilitar o dia a dia nas empresas, o objetivo desse software é de automatizar os trabalhos administrativos e colocar todos os setores em um único ambiente de trabalho, pois assim os processos seriam feitos mais rapidamente e o ERP por ser equipado com programas de cálculos, evita ter que fazer o trabalho novamente e que haja erros numéricos. A EnterpriseResource Planning (ERP) é dividida em vários módulos, pois o software quer trazer toda a administração da empresa para um único local.
Módulo de Compras:
No módulo de compras se encontra as opções de:
- Gerenciar pedidos
- Controlar a carteira de compras
- Controle de estoque
- Controle de todas as contas a pagar
- Atualização automática de custos dos produtos
- Seleção e Análise dos Fornecedores
- Código de Barras
- Opção para imprimir etiquetas dos produtos adquiridos,
- Validade dos produtos
- Cotação
Módulo de Faturamento e Vendas:
No módulo de faturamento e vendas, se encontram opções de:
- Gerência dos pedidos dos clientes
- Cálculos tributários
- Controle de pendências
- Nota Fiscal
- Controle de veículos de entrega
- Controla o pagamento dos clientes
- Orçamento
- Produtos em estoque
- Contas a receber
- Lançamentos contábeis
- Balanço de contagem de estoque
Módulo de Estoque
O módulo de estoque tem:
- Cadastro de produtos incluindo todas as taxas
- Cadastros de todos os tipos, subgrupos, acertos, marcas, etc
- Custo de cada produto
- Gera código de barras de cada produto
- Relatórios de Estoque
Módulo Financeiro
O módulo financeiro tem:
- Emissão do caixa, clientes e fornecedores
- Emissão de títulos
- Gerencia o financeiro da empresa
- Movimentação do dinheiro
Módulo Contábil
O módulo Contábil conta com:
- Balanço
- Balancete
- Perdas e Lucros
- Documentos Legais
- Rateio
- Histórico Contábil
- Plano de Contas
- Custos da Empresa
Módulo do Planejamento e Produção
- Operações e Processos de Fábrica
- Calendário de Produção
- Alocação da Carga
- Controle de vendas
- Controle da movimentação dos produtos
- Movimentação de mão de Obra
Módulo Tributário
- Vendas
- Compras
- Estoque
- Faturamento
- Lançamento financeiro
- Lançamento contábeis
- Livros fiscais
- Saída de produtos
- Impostos
- Inventário
Apesar de todas as ótimas funções que o software tem, muitas empresas ainda não entendem o porquê é importante ter esse software na empresa, o mundo está cada dia mais evoluído, com novas tecnologias e empresas que não acompanham seu tempo irão ficar atrasadas, desatualizadas, o que levará ao eminente fracasso.
Quanto maior a empresa, mais cuidado deve-se tomar, muitas informações para pessoas é mais chances de erros humanos aconteceres, a máquina não tem uma sobrecarga ou esquecimento, tudo fica salvo e basta o empregado lançar no ERP para que tudo saia sem nenhum erro matemático ou qualquer erro do tipo, a não ser que as informações digitadas pelo usuário sejam erradas.
Esse software também é muito interessante, pois ele mantém todas as informações em uma única base de dados, o que fica muito mais fácil de acessar e ter as informações, não é necessário esperar minutos, ou horas para, por exemplo, um funcionário de Financeiro entregar documentos para a Contábil, pois isso estará dentro do banco de dados da empresa, quanto mais facilidade, mais produtividade e perca de tempo, as empresas tem de apostar em novas tecnologias e a software é uma das melhores opções.
Muitas empresas experimentaram a ERP software após prejuízos que tiveram devido a erros humanos e após descobrirem o quão bom o processo foi, não retiraram, ele é uma salvação para as empresas, ele coloca todas as informações em um único lugar para acessar a qualquer momento em tempo real.
As empresas que implantarem a ERP terão inúmeros benefícios principais redução de custos e tempo, mas não podemos esquecer-nos do trabalho humano, os sistemas de gestão servem para auxiliar e facilitar o trabalho para o funcionário, porque sem o conhecimento do seu funcionário antes de colocar tudo no programa não haverá como dar certo. Ou seja, bons funcionários aliados a um bom sistema de gestão são a chave para uma empresa ter sucesso.
Se você ou sua empresa ainda não tem um sistema de ERP, uma dica é conhecer a GestãoClick, que é um sistema ERP online, que poderá te ajudar em todos esses quesitos!
