Tecnologia ERP Cloud – O uso das tecnologias para gestão de negócio

ERP cloud ou Enterprise Resource Planning traduzindo Planejamento dos Recursos da Empresa, nada mais é que um software que surgiu para facilitar o dia a dia nas empresas, o objetivo desse software é de automatizar os trabalhos administrativos e colocar todos os setores em um único ambiente de trabalho, pois assim os processos seriam feitos mais rapidamente e o ERP por ser equipado com programas de cálculos, evita ter que fazer o trabalho novamente e que haja erros numéricos. A EnterpriseResource Planning (ERP) é dividida em vários módulos, pois o software quer trazer toda a administração da empresa para um único local.

Módulo de Compras:

No módulo de compras se encontra as opções de:

  1. Gerenciar pedidos
  2. Controlar a carteira de compras
  3. Controle de estoque
  4. Controle de todas as contas a pagar
  5. Atualização automática de custos dos produtos
  6. Seleção e Análise dos Fornecedores
  7. Código de Barras
  8. Opção para imprimir etiquetas dos produtos adquiridos,
  9. Validade dos produtos
  10. Cotação


Módulo de Faturamento e Vendas:

No módulo de faturamento e vendas, se encontram opções de:

  1. Gerência dos pedidos dos clientes
  2. Cálculos tributários
  3. Controle de pendências
  4. Nota Fiscal
  5. Controle de veículos de entrega
  6. Controla o pagamento dos clientes
  7. Orçamento
  8. Produtos em estoque
  9. Contas a receber
  10. Lançamentos contábeis
  11. Balanço de contagem de estoque


Módulo de Estoque
 

O módulo de estoque tem:

  1. Cadastro de produtos incluindo todas as taxas
  2. Cadastros de todos os tipos, subgrupos, acertos, marcas, etc
  3. Custo de cada produto
  4. Gera código de barras de cada produto
  5. Relatórios de Estoque


Módulo Financeiro

O módulo financeiro tem:

  1. Emissão do caixa, clientes e fornecedores
  2. Emissão de títulos
  3. Gerencia o financeiro da empresa
  4. Movimentação do dinheiro


Módulo Contábil

 O módulo Contábil conta com:

  1. Balanço
  2. Balancete
  3. Perdas e Lucros
  4. Documentos Legais
  5. Rateio
  6. Histórico Contábil
  7. Plano de Contas
  8. Custos da Empresa

Módulo do Planejamento e Produção 

  1. Operações e Processos de Fábrica
  2. Calendário de Produção
  3. Alocação da Carga
  4. Controle de vendas
  5. Controle da movimentação dos produtos
  6. Movimentação de mão de Obra


Módulo Tributário
 

  1. Vendas
  2. Compras
  3. Estoque
  4. Faturamento
  5. Lançamento financeiro
  6. Lançamento contábeis
  7. Livros fiscais
  8. Saída de produtos
  9. Impostos
  10. Inventário

 

Apesar de todas as ótimas funções que o software tem, muitas empresas ainda não entendem o porquê é importante ter esse software na empresa, o mundo está cada dia mais evoluído, com novas tecnologias e empresas que não acompanham seu tempo irão ficar atrasadas, desatualizadas, o que levará ao eminente fracasso.

Quanto maior a empresa, mais cuidado deve-se tomar, muitas informações para pessoas é mais chances de erros humanos aconteceres, a máquina não tem uma sobrecarga ou esquecimento, tudo fica salvo e basta o empregado lançar no ERP para que tudo saia sem nenhum erro matemático ou qualquer erro do tipo, a não ser que as informações digitadas pelo usuário sejam erradas.

Esse software também é muito interessante, pois ele mantém todas as informações em uma única base de dados, o que fica muito mais fácil de acessar e ter as informações, não é necessário esperar minutos, ou horas para, por exemplo, um funcionário de Financeiro entregar documentos para a Contábil, pois isso estará dentro do banco de dados da empresa, quanto mais facilidade, mais produtividade e perca de tempo, as empresas tem de apostar em novas tecnologias e a software é uma das melhores opções.

Muitas empresas experimentaram a ERP software após prejuízos que tiveram devido a erros humanos e após descobrirem o quão bom o processo foi, não retiraram, ele é uma salvação para as empresas, ele coloca todas as informações em um único lugar para acessar a qualquer momento em tempo real.

As empresas que implantarem a ERP terão inúmeros benefícios principais redução de custos e tempo, mas não podemos esquecer-nos do trabalho humano, os sistemas de gestão servem para auxiliar e facilitar o trabalho para o funcionário, porque sem o conhecimento do seu funcionário antes de colocar tudo no programa não haverá como dar certo. Ou seja, bons funcionários aliados a um bom sistema de gestão são a chave para uma empresa ter sucesso.

Se você ou sua empresa ainda não tem um sistema de ERP, uma dica é conhecer a GestãoClick, que é um sistema ERP online, que poderá te ajudar em todos esses quesitos!

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