Não são apenas as grandes corporações que tem que implantar políticas de segurança de dados. As pequenas empresas também devem se preocupar. Veja porquê!
Muitas vezes, a questão da segurança online é relegada para segundo plano nas pequenas e médias empresas. Aliás, um erro bastante comum.
Pequenos empresários tendem a considerarem que não são importantes o suficiente para serem “vistos” por hackers. Isto não é verdade.
Softwares maliciosos afetam a todos, grandes e pequenos, sem distinção; e muitos destes hackers por vezes, visam pequenas empresas já supondo uma maior vulnerabilidade.
Outro motivo é a questão financeira. Vários empresários consideram que irão gastar muito dinheiro em segurança, valores que pensam poderiam investir no crescimento da empresa.
O que também precisa ser revisto, pois de 1 a 10, diversas são as ferramentas para segurança online, e assertivamente existe um sistema ERP online ideal para empresas pequenas e médias, conhecido como Software de Gestão Empresarial Online GestãoClick.
Implementar, gerenciar e confiar nos sistemas de segurança de dados é o primeiro passo
Uma das primeiras atitudes para implementar a segurança de dados em pequenas empresas é manter softwares e sistemas operacionais constantemente atualizados.
Hackers e programas maliciosos, como malwares ou vírus, tendem a buscar vulnerabilidades e falhas de segurança, por menores que sejam, em sistemas operacionais ou antivírus.
Novos vírus são criados a todo o momento, e a atualização de ferramentas de proteção irá permitir que sejam reconhecidos e eliminados.
Lembrando que os softwares de segurança tem que ser altamente abrangentes. Afinal de contas, todos os recursos tem que estar absolutamente seguros.
Isto é necessário também com dispositivos móveis que porventura sejam conectados nos computadores das pequenas empresas. É preciso que os softwares de segurança detectem quaisquer ameaças que possam vir destes.
Além disso, é mesmo muito importante manter níveis de segurança altíssimos no caso de operações bancárias, emissão de boletos e de pagamentos, visando garantir integridade dos dados tanto da empresa quanto de clientes.
Quando o cuidado não é “protecionismo”
Quando falamos de segurança de dados, estamos falando também de manter a informação essencial para o bom funcionamento da empresa a salvo.
Se a empresa coletar informações como:
- Cartão de crédito;
- Documentos importantes;
- Informações confidenciais.
E outros dados sensíveis. Se não possuir forma de protegê-los, destrua-os.
É sempre melhor para uma empresa destruir uma informação que não consegue proteger do que a deixar a mercê de hackers, phishing, ou de softwares potencialmente danosos.
Limitar o aceso de pessoas a estas informações na pequena empresa também é uma forma de maximizar a seguridade da informação. Pois, quanto mais se limita o acesso, mais controle terá.
Executar backup também é outro fator fundamental para manter os dados da empresa seguros. Seja na nuvem ou em HDs externos, possuir cópias extras de informações relevantes é uma atitude sempre inteligente.
Lançar mão de autenticação forte também favorece a segurança de dados pra todas as empresas, mas extraordinariamente para pequenas e médias.
Redes sociais utilizam autenticação simples e fraca. Pensando-a para várias fases certamente irá complicar a vida dos hackers.
Senhas “inquebráveis”
Algumas providências que empresas e usuários individuais devem tomar com relação a senhas são:
- Possuir senhas fortes, que possuam letras e números, e que não possam ser facilmente descobertas;
- Implantar uma política de expiração de senha, que leve as pessoas que estão na empresa a trocar as senhas de 90 em 90 dias;
- Nunca compartilhar a senha;
- Aderir a criptografia para afastar confiscamento de senhas.
Além dessas estratégias para dinamizar o controle de dados, a utilização de softwares de gestão – como o Sistema ERP Online mencionado acima – indubitavelmente é a via segura para empreendedores de pequeno e médio porte.
Como funcionam softwares de gestão e porque são seguros para dados
Sistema de gestão empresarial, sabiamente pensados, estão cercados do que há de mais pontual em segurança online.
Entretanto, levam em conta padronização e simplificação de processos empresariais, por isso sistemas como ERP Online são ferramenta efetivas e muito útil no dia a dia da pequena empresa.
Diferenciais como:
- Criptografia em SSL;
- Backups e atualizações;
- Suporte em tempo integral;
- Concentração ampla de serviços (emissão NF, controle de estoque, financeiro, compras, vendas, entre outros) em um só lugar.
Serão a chave para que a história, negócios e posicionamentos da empresa permaneçam protegidos.
Para concluir…
Preze sempre por itens que venham a somar para fluidez no gerenciamento da informação no seu negócio, mas jamais subestime a capacidade maliciosa de quem deseja usurpar dados e informações.
